Assistant·e de Direction (F/H)
💥 Tu souhaites évoluer dans un environnement agile, collectif et technologique en évolution permanente ?
Alors notre entreprise, Crédit Agricole Technologies et Services, pourrait te correspondre !
Que faisons-nous ? Nous fabriquons les outils informatiques des conseillers bancaires et de nos clients du réseau bancaire des Caisses Régionales du groupe Crédit Agricole.
Que ferons-nous ensemble ? Nous continuerons, avec toi et nos 1850 collaborateurs et collaboratrices, à « faire de CA-TS, l'acteur IT de référence en termes de performance, de technologie et de responsabilité sociétale » avec comme objectif commun : la satisfaction client.
Quelle est ta contribution en tant qu’Assistant(e) de Direction 🌟 ?
En tant qu’Assistant(e) de Direction, tu seras rattaché(e) à l’un de nos Directeurs. Tu travailleras également aux côtés de plusieurs Directeurs, jouant un rôle central dans la coordination de leurs activités. Ta position stratégique te permettra d'avoir un impact sur le fonctionnement de l'entreprise au plus haut niveau.
Tu auras l’opportunité :
🗓️ De coordonner les agendas complexes et mouvants de plusieurs Directeurs :
- En organisant les réunions en lien étroit avec les assistantes de direction internes CATS, du Groupe et des partenaires externes (planification de la comitologie annuelle, anticipation des conflits d’agenda, arbitrage et gestion des rendez-vous internes/externes, etc.)
- En organisant les déplacements professionnels de tes managers dans le respect de la politique voyage.
- En organisant les séminaires des différentes directions (planification, recherche des prestataires, suivi logistique et administratif de l’évènement.)
🚀 D’animer la vie des Directions :
- En étant le point de contact interne pour toute question logistique, administrative ou organisationnelle.
- En contrôlant le suivi administratif sur différents outils (habilitations, notes de frais, suivi budgétaire, etc.).
- En rédigeant et en mettant en forme différents documents.
- En facilitant les échanges entre la direction, les collaborateurs et les interlocuteurs externes.
- En garantissant la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
💻 D’utiliser toute la palette de tes compétences :
- En t’appuyant sur ta solide expérience dans l'assistanat de direction, acquise dans des environnements professionnels exigeants.
- En alliant une grande discrétion professionnelle à une capacité d'anticipation remarquable, te permettant de gérer efficacement les agendas, les déplacements et les priorités changeantes des directeurs.
- En faisant preuve d'une autonomie exemplaire et d'un sens aigu de l'organisation, tout en démontrant la flexibilité nécessaire pour jongler entre diverses tâches administratives et demandes complexes.
- En communiquant avec tact, clarté et diplomatie, facilitant ainsi les relations entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes.
- En démontrant un excellent relationnel et un sens prononcé du service, essentiels pour représenter la direction, filtrer les communications et gérer les situations délicates.
- En appliquant une rigueur et une fiabilité sans faille dans la gestion documentaire, la préparation des réunions et le suivi des dossiers confidentiels.
- En maîtrisant parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (notamment Teams), permettant une gestion efficace des correspondances, des présentations et de l'organisation du travail de la direction.
- En faisant preuve d'initiative et de proactivité pour anticiper les besoins de la direction et optimiser son efficacité au quotidien.
Ta vie au sein de notre Entreprise
✅ Un environnement de travail axé sur la qualité et l'excellence.
🤝 Un esprit d’entraide et collaboratif
👪 Un accueil personnalisé assuré par tes collègues en complément du management et des référents RH pour t’aider à maximiser ton potentiel
Découvre le site de Paris
Ce que nous faisons pour faciliter ta vie professionnelle et personnelle :
Nous te proposons :
🧠 De continuer à développer tes compétences et connaissances, à être accompagné∙e ou accompagner à ton tour (formations, intégration, mentoring, mobilité interne, actions marque employeur)
⭐ De faire évoluer ta carrière professionnelle et t’investir durablement (mobilités interne et groupe).
🏦 D’évoluer dans un environnement alliant modernité (espaces agiles et de créativité, télétravail) et prônant la Qualité de Vie au Travail (équilibre vie professionnelle/vie personnelle, avantages parentalité, forfait mobilité durable)
👫 De faire partie d’une entreprise motrice sur la diversité et l’égalité (en 2024, 89/100 sur l'index égalité Femmes / Hommes qui évalue la politique en matière d’égalité salariale et promotion entre femmes et hommes.)
🌿 De rejoindre une entreprise labélisée numérique responsable qui participe aux enjeux de sobriété et d’inclusion numérique (par exemple l’écoconception et l’accessibilité numérique) qui sont au cœur de la fabrication.
Tout ça, en te permettant :
💻 D’être cadre au forfait en bénéficiant d'un temps de travail flexible avec 3 jours de présence sur site et 2 jours à distance par semaine possibles.
🏝 De disposer, en moyenne chaque année, de 45 jours de congés et d'un compte épargne temps.
👪 D’avoir la possibilité de bénéficier d'un intéressement en lien avec les résultats et la performance de CA-TS.
🚎🌿 D’avoir un remboursement à hauteur de 75% de tes transports en commun ou du forfait mobilité durable de 500 euros par an (vélo, trottinette, covoiturage).
💳 D’avoir accès à un restaurant d’entreprise, aux avantages bancaires et assurances du Groupe CA, des avantages du CSE, ainsi que d’une couverture santé de qualité pour prendre soin de toi et de ta famille.
💟 De participer au programme de l’arrondi sur salaire boosté par l'entreprise au bénéfice d’associations...
A quoi ressemblera ton processus de recrutement ?
- Un premier échange avec ton Talent Acquisition Specialist Linda - 1h
- Un second échange avec deux Directeurs- 1h
- Un échange avec les Assistantes de Direction avec qui tu collaboreras - 1h
« 𝑃𝑎𝑟𝑐𝑒 𝑞𝑢𝑒 𝑙𝑒 ℎ𝑎𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑝 𝑛𝑒 𝑑𝑜𝑖𝑡 𝑝𝑙𝑢𝑠 𝑒̂𝑡𝑟𝑒 𝑢𝑛 ℎ𝑎𝑛𝑑𝑖𝑐𝑎𝑝 𝑒𝑛 𝑒𝑛𝑡𝑟𝑒𝑝𝑟𝑖𝑠𝑒, 𝑛𝑜𝑢𝑠, 𝐶𝑟𝑒́𝑑𝑖𝑡 𝐴𝑔𝑟𝑖𝑐𝑜𝑙𝑒 𝑇𝑒𝑐ℎ𝑛𝑜𝑙𝑜𝑔𝑖𝑒𝑠 𝑒𝑡 𝑆𝑒𝑟𝑣𝑖𝑐𝑒𝑠, 𝑎𝑣𝑜𝑛𝑠 𝑜𝑢𝑣𝑒𝑟𝑡 𝑛𝑜𝑠 𝑚𝑒́𝑡𝑖𝑒𝑟𝑠 𝑎̀ 𝑡𝑜𝑢𝑠 𝑙𝑒𝑠 𝑡𝑎𝑙𝑒𝑛𝑡𝑠, 𝑠𝑎𝑛𝑠 𝑒𝑥𝑐𝑒𝑝𝑡𝑖𝑜𝑛.»
- Métier
- MANAGEMENT, PILOTAGE, COORDINATION
- Localisations
- Paris
- Statut à distance
- Hybride
- Type d'emploi
- CDI
